Đi cùng với nhu cầu thuê văn phòng tăng cao của các doanh nghiệp thì ngày càng có nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ hỗ trợ thuê văn phòng chuyên nghiệp và đơn vị môi giới thuê văn phòng. Vậy sự khác biệt giữa dịch vụ thuê văn phòng và đơn vị môi giới là gì?
Dịch vụ môi giới văn phòng là cầu nối giúp doanh nghiệp đang tìm thuê văn phòng và doanh nghiệp cho thuê biết đến nhau để thực hiện giao dịch thuê/cho thuê theo thỏa thuận của 2 bên. Bao gồm các hoạt động:
HOẠT ĐỘNG TƯ VẤN CHUYÊN SÂU
Điều làm nên sự khác biệt đầu tiên giữa dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp so với dịch vụ môi giới chính là hoạt động tư vấn chuyên sâu và hiệu quả trong suốt quá trình cung cấp dịch vụ. Nếu như với những đơn vị môi giới chỉ đơn thuần là cung cấp thông tin và kết nối cung cầu giữa khách thuê văn phòng và chủ tòa nhà thì những đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp sẽ tham gia tư vấn sâu hơn, cụ thể hơn trong toàn bộ quá trình từ lúc tìm kiếm đến khi hoàn thiện hợp đồng thuê văn phòng.
HỖ TRỢ ĐÀM PHÁN HỢP ĐỒNG
Các đơn vị cung cấp dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp sẽ hỗ trợ khách hàng trong việc đàm phán hợp đồng để mang lại những lợi ích tốt nhất cho khách hàng. Đây là điều mà những môi giới văn phòng không thể làm được. Dựa vào sự am hiểu thị trường, nghiệp vụ chuyên nghiệp và mối quan hệ đối tác thân thiết với tất cả các tòa nhà văn phòng trên thành phố mà đơn vị tư vấn có thể giúp doanh nghiệp thuận lợi đạt được mức giá tốt hơn và nhiều điều khoản có lợi hơn.
ĐẢM BẢO TÍNH MINH BẠCH
So với những môi giới thì đơn vị cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp sẽ đảm bảo tính khách quan hơn và minh bạch. Bởi những đơn vị chuyên nghiệp sẽ đứng trên quan điểm khách quan, khách hàng sẽ là người trực tiếp nhận chào giá, và trực tiếp xem xét, sau đó lựa chọn văn phòng phù hợp, trực tiếp đàm phán hợp đồng chỉ dựa trên sự tư vấn của đơn vị chuyên nghiệp. Các đơn vị dịch vụ sẽ chỉ giữ vai trò cung cấp thông tin thị trường, và thông tin tòa nhà, trợ giúp giao dịch, và đưa ra những tư vấn trong quá trình đàm phán nên đảm bảo tính khách quan nhất.
Hơn thế, tại thị trường Việt Nam hiện tại các đơn vị cung cấp dịch vụ thuê văn phòng chuyên nghiệp hầu hết không thu phí của khách hàng nên càng đảm bảo tính minh bạch nhất.
