Khái niệm Văn phòng ảo là một loại hình thức dịch vụ cho thuê văn phòng “0m2” dùng để làm văn phòng đại diện – giao dịch hay một địa chỉ để đăng ký kinh doanh, mà trong đó mọi thông tin giao dịch đều được chuyển hướng về văn phòng thực tế (tức là cho thuê địa chỉ văn phòng).

Mọi hoạt động đều không hề “ảo” mà hoàn toàn tiện lợi. Bởi bạn không những có thể sử dụng một địa chỉ để đăng ký kinh doanh, mà còn có đội ngũ nhân viên nhiệt tình trong các công việc được cho phép thực hiện thay bạn.

Văn phòng ảo tiếng anh là gì? Văn phòng ảo được dịch theo nghĩa đen của từ Virtual Office. Vậy Virtual Office là gì?

Từ Virtual có nghĩa là THỰC – THỰC SỰ, nhưng trong vật lý khái niệm này có nghĩa là “hình phản chiếu/vật phản chiếu”, do đó mà dịch theo nghĩa đen là “ảo”. Cách chuyển ngữ hiện nay một số người hay dùng: VIRTUAL OFFFICE = Văn phòng ảo là bám vào nghĩa đen nên đôi khi nhiều người nghĩ rằng “ảo” là không có thật.

Hãy hiểu theo cách đơn giản, văn phòng ảo là một địa chỉ văn phòng cho thuê làm địa chỉ kinh doanh của công ty bạn. Văn phòng này có tất cả các tiệc ích của một văn phòng chuyên nghiệp: nhân viên lễ tân trả lời điện thoại, có phòng họp với nhiều sức chứa, có phòng tiếp khách, dịch vụ viễn thông và mọi trang thiết bị văn phòng để bạn sử dụng.

Sự khác biệt đối với loại hình văn phòng ảo là bạn và tất cả các nhân viên không nhất thiết phải luôn ở tại văn phòng mà có thể làm việc ở bất cứ nơi nào khác. Chính vì vậy với dịch vụ văn phòng ảo giá rẻ giúp các doanh nghiệp tiết kiệm đáng kể chi phí thuê văn phòng, chi phí nhân viên lễ tân, các thiết bị văn phòng và các chi phí tiện ích khác…

• Giám đốc doanh nghiệp vừa & nhỏ
• Cá nhân đang chuẩn bị thành lập doanh nghiệp và đang tìm một nơi cho thuê địa chỉ đăng ký kinh doanh.
• Cá nhân vừa mới thành lập doanh nghiệp
• Chuyên viên tư vấn/ Nhóm dự án
• Văn phòng đại diện quy mô nhỏ (từ các tỉnh thành gần Hà Nội, từ TP HCM, từ nước ngoài)
• Công ty nước ngoài hoạt động trong thời gian thăm dò thị trường
• Các cá nhân/doanh nghiệp hay phải đi công tác.

Nếu bạn là một trong số đó thì tại sao bạn không sử dụng dịch vụ cho thuê văn phòng ảo giá rẻ của Hanoi Office? Bạn hoàn toàn phù hợp với chúng tôi và các gói dịch vụ Văn phòng ảo!

“Khi mới tìm hiểu về dịch vụ thuê văn phòng ảo thì tôi cũng rất hoang mang về tính pháp luật của loại hình dịch vụ này. Cũng có chút lo ngại vì không hiểu hết về tính chất và đặc thù của dịch vụ, nhưng sau khi tìm hiểu thì tôi đã biết về tính pháp luật của văn phòng ảo như sau:

• Theo các chuyên gia, về mặt luật pháp, hiện việc thuê và cho thuê văn phòng ảo là không trái pháp luật Việt Nam hiện hành.
• Doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có tên riêng, có trụ sở giao dịch ổn định, có tài sản được đăng ký nhằm mục đích thực hiện các hoạt động kinh doanh.
• Trụ sở giao dịch phải nằm trên lãnh thổ Việt Nam,có địa chỉ được xác định, bao gồm số nhà, tên xã, phường, tỉnh/thành phố, và phải được thông báo với cơ quan đăng ký kinh doanh.”

Hiện nay theo Luật Doanh nghiệp văn phòng ảo không được phép đăng ký kinh doanh. Thay vào đó doanh nghiệp có thể lựa chọn gói dịch vụ trụ sở chính là nơi đăng ký kinh doanh hợp pháp. Các đặc điểm của trụ sở chính đó là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp nằm trên lãnh thổ Việt Nam. Có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, đường, thôn, xóm, ấp, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, tỉnh thành phố một cách chi tiết và rõ ràng.

Với sự tối ưu, đem lại tính hiệu quả cao và chất lượng dịch vụ ưu việt, có nhiều loại hình phù hợp có thể đáp ứng được các nhu cầu của các doanh nghiệp thì văn phòng ảo là một lựa chọn hoàn toàn nên cân nhắc khi bạn muốn tìm một địa chỉ thuận tiện và chuyên nghiệp, muốn tiết kiệm chi phí thuê văn phòng, hay muốn nâng tầm hình ảnh của mình.

Ở nước ngoài, văn phòng ảo là loại hình dịch vụ phổ biến và ưa chuộng. Thế nhưng, ở Việt Nam còn Khá nhiều doanh nghiệp chưa hiểu về loại hình dịch vụ này nên còn e ngại và chưa dám tiếp xúc. Tuy nhiên, hiện nay các địa chỉ cung cấp dịch vụ cho thuê văn phòng ảo đều hết sức chú trọng đến không gian làm việc của văn phòng và chất lượng dịch vụ văn phòng.

Doanh nghiệp nhỏ và vừa có nên thuê văn phòng ảo không?

Các tiện ích đi kèm để hỗ trợ các công việc kinh doanh và hoạt động của doanh nghiệp cũng rất được chú trọng. Rất nhiều doanh nghiệp nước ngoài sang Việt Nam đều sử dụng loại hình dịch vụ này để có được một địa chỉ đặt văn phòng giao dịch, văn phòng đại diện để tìm hiểu và nghiên cứu thị trường và có được hiệu quả rất cao.

Mỗi doanh nghiệp đều có điểm mạnh và yếu. Nhưng giải quyết bài toán kinh tế là điều quan trọng nhất mà doanh nghiệp nào cũng quan tâm và hướng tới.

Để giải quyết bài toán này, các doanh nghiệp sẽ lựa chọn cho mình một hình thức tối ưu và đạt hiệu quả cao nhất nhưng lại tiết kiệm chi phí. Tại Hanoi Office cung cấp dịch vụ với giá thuê văn phòng ảo cực tốt. Nghe có vẻ không khả thi nhưng văn phòng ảo chính là hình thức mà bạn cần.

LC Office cung cấp dịch vụ văn phòng ảo, văn phòng giao dịch tại địa chỉ: Tầng 9, Số 169 Nguyễn Ngọc Vũ, Trung Hòa Cầu Giấy Hà Nội. Đến với LC Office bạn sẽ được tận hưởng dịch vụ văn phòng hoàn hảo và những trải nghiệm tốt nhất.

Chúng tôi luôn mang đến những giá trị vượt trên mong đợi của khách hàng!